58.3%

Open rate campagna Drupa

+35%

Open rate medio newsletter

7.000+

Contatti nel database

2

Segmenti geografici

Questo caso di studio di email marketing B2B documenta la strategia post-fiera sviluppata per Peroni Ruggero Srl dopo Drupa 2024: dalla segmentazione del database alle sequenze email, fino ai risultati misurati con Mailchimp.

Contesto

Le fiere internazionali generano un picco di contatti. Il problema è che la maggior parte delle aziende li disperde nel giro di pochi giorni senza un follow-up strutturato. Drupa 2024 — la principale fiera mondiale per la stampa e il packaging — ha portato a Peroni Ruggero centinaia di contatti qualificati da tutto il mondo. La finestra di attenzione post-fiera è breve: i prospect sono ancora caldi, ricordano il prodotto, ma aspettano un segnale.

Il problema

Trasformare i contatti raccolti a Drupa 2024 in lead caldi con una comunicazione email tempestiva, rilevante e visivamente curata. Il database raccoglieva contatti da paesi diversi, con interessi differenti: alcuni avevano visto una macchina specifica, altri cercavano soluzioni generali per il luxury packaging.
La sfida era personalizzare la comunicazione senza perdere velocità di esecuzione.

L’approccio

Segmentazione del database contatti per area geografica e tipologia di interesse. Sequenza email con Mailchimp: ringraziamento post-fiera → presentazione prodotti → CTA verso il sito. A/B testing su oggetto e header per ottimizzare l’apertura.

Ogni email è stata progettata graficamente con Adobe Illustrator e Photoshop, con layout coerente con l’identità visiva di Peroni Ruggero.
L’oggetto è stato testato in varianti A/B: breve vs. descrittivo, con e senza personalizzazione del nome. Il timing di invio è stato calibrato in base al fuso orario del destinatario per i contatti internazionali.

Newsletter PSB-900

Il risultato

  • 58.3% di open rate sulla campagna principale, più del doppio della media B2B di settore (20–25%).
  • +35% di open rate medio sulla newsletter rispetto all’anno precedente.
  • Aumento misurabile delle richieste di prodotto nel mese successivo alla fiera.

Il caso Drupa 2024 ha dimostrato che una strategia email strutturata, combinata con contenuto visivo di qualità, può trasformare un evento fieristico in un canale di acquisizione lead misurabile.

Cosa ho imparato

L’email marketing B2B funziona quando rispetta tre principi: tempestività (invia nelle 48 ore dalla fiera), rilevanza (segmenta per interesse reale) e qualità visiva (il layout comunica professionalità prima ancora che si legga il testo).

Il segreto del 58.3% di open rate non è stato un trucco tecnico, ma la combinazione di timing corretto, oggetto testato e credibilità costruita nel tempo con la newsletter mensile. I contatti di Drupa erano già abituati a ricevere email di qualità da Peroni Ruggero — la campagna post-fiera ha sfruttato questa fiducia.

La segmentazione ha fatto la differenza: i contatti italiani hanno ricevuto una sequenza diversa da quelli internazionali, con riferimenti specifici alla fiera e ai prodotti visti di persona.

Il progetto è stato gestito interamente con Mailchimp, la piattaforma di email marketing più diffusa nel B2B, con design realizzato in Adobe Illustrator e Photoshop.

Mailchimp · Adobe Illustrator · Adobe Photoshop